技巧:這16個常用功能是會計師必須學習和使用的
張西廷【微信公眾號:】:其實會計師常用的功能并不多。 然而,我們學到了很多。 學得太多的結果是,如果你不知道如何使用它,那說明你還沒有學會。 就好像我們從初中開始學英語,從ABC開始,一路考試,到了大學四六級。 然而,工作十幾年后,一切都已被遺忘。 所以函數是什么意思,學得多不一定是好事,如果不好用,還不如學得少一些。 最近,我在一所貴族學校補習了三個月的英語函數是什么意思,學了1500個單詞。 與大學時的6000個單詞相比,我學到了4500個常用單詞。 老師說,如果我用好這1500個單詞,我可以保證我在國外生活不會有語言障礙。 我現在英語說得很好。 雖然我不會說什么名言、成語、諺語等等,但是我可以表達我想要表達的一切,而且我可以直接說出來,不用動腦子。 因此,根據我自己的經驗,我認為會計師使用20個左右的常用函數就足夠了。 今天我們學了16個函數,一次一點點,每次都能學一點,就夠了。 對于這16個功能,大家也可以去百度嘗試擴展,以適應各種情況。
1.查找重復內容公式:=IF((A:A,A2)>1,"","")
2.查找重復ID號公式:=IF((A:A,A2&"*")>1,"","")
3、利用出生日期計算年齡公式:=(A2,TODAY(),"y")
4、根據身份證號計算出生日期的公式:=--TEXT(MID(A2,7,8), "0!/00!/00")
5、根據身份證號提取性別的公式:=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")
6、根據ID號計算退休時間: =EDATE(TEXT(MID(A2,7,8), "0!/00!/00"),MOD(MID(A2,15,3),2) *120+600)
7、合約到期計算公式:=EDATE(A4,3)
8.條件求和。
計算一次銷售的總銷售額:=SUMIF(B:B,"銷售額a",C:C)
9. 多條件求和。
計算 1000 以上的銷售銷售額:=(C:C,B:B,"銷售 a",C:C,">1000")
10.計算某個日期的季度:=LEN(2^MONTH(A2))&""
11、指定條件的最小值:{=MIN(IF(B2:B10="銷售一",C2:C10))}
注意:這里公式的最外層多了一對大括號。 這就是傳說中的陣法。 輸入時需要按住shift+ctrl,然后回車。 大括號會自動添加,手動添加無效。
12、指定條件的最大值:{=MAX(IF(B2:B10="銷售一",C2:C10))}
該公式與第一個公式類似,只不過將計算最小值的 MIN 函數替換為計算最大值的 MAX 函數。
13、指定條件的平均值:=(B2:B10,"銷售一",C2:C10)
函數語法改為普通話:=(條件區域,指定條件,計算平均值的區域)
第三個參數可以忽略,例如使用以下公式:=(C2:C10,">950")
用于計算950以上銷售額的平均值。
14、多條件計數:=(B2:B10,"銷售一",C2:C10,">950")
函數語法替換為普通話:=(區域1,條件1,區域2,條件2...區域N,條件N)
另外,還可以使用該函數計算多條件計數:=((B2:B10="銷售一")*(C2:C10>950))
利用函數多條件計數的語法,換成普通話的意思大致是:=((區域1=條件1)*(區域2=條件2)*(區域N=條件N))
15、多條件求和:
在前面的內容中,我們談到了條件太多的求和函數。 如果使用該函數對多個條件求和,語法為:
=((面積1=條件1)*(面積2=條件2)*總面積)
16、使用函數查詢數據:=(C14,B1:C10,2,)
如果把函數的語法換成普通話的話,意思大致是:=(查詢值,區域,返回列的內容,匹配類型)
函數是使用最多的函數之一,日常查詢應用中經常會用到TA。 以下是需要注意的幾個問題:
①第二個參數區第一列必須包含查詢值。
② 第三個參數是數據區的列號,不是工作表的列號。
③ 如果省略第四個參數,則函數查找時會進行模糊匹配,但要求數據源區域按升序排序。
好了,今天的內容就到此為止了。 表弟們有什么好的想法或者分享,都可以在線告訴我們,我們一起學習!
圖文制作:朱洪忠