核心方法:Excel函數公式其實很簡單

1.什么是函數，什么是公式？

在正式講Excel函數和公式的技巧之前，我們需要先了解這個問題。

什么是函數？ 什么是公式？

我們總不能研究很久都不知道他們是誰吧？

這就像一個男人和一個素未謀面的女神約會，花了精力和金錢，卻有一天發現……

……Excel警察溫馨提醒：網戀有陷阱，花錢要小心哦~

什么是公式？

在Excel中，公式由“=”引導，運算符用于按一定順序執行數據運算。

什么是函數？

函數是Excel中預先定義好的函數模塊，按照特定的順序和結構執行計算任務，例如SUM函數，就是一個具有求和功能的模塊。

簡單來說，函數就是Excel設計的功能模塊。 從廣義上講，函數可以看作是一種特殊的公式。 但我們通常談論Excel函數，卻很少談論Excel公式……

上面的定義好像沒什么用？

你最帥，但你說的不對，這個我們稍后再詳細說； 接下來我們來了解一些對于學習函數至關重要的基礎知識。

2.什么是單元格引用？

我們通常將Excel稱為Excel工作簿。 Excel工作簿由一個或多個工作表組成，而一個工作表又由數百億個單元格組成。 行 * 16384 列 = 單元格

我的天，真沒想到，每天面對數百億細胞，瞬間就有了獨自面對千軍萬馬面不改色的豪氣……

Excel 中的大部分數據都存儲在單元格中。 我們通常使用Excel來處理數據。 其實我們在處理單元格，要么是對單元格進行增減，要么是對單元格中的數據進行重新排列——Excel函數也不例外，所以對單元格的理解就成了最基本也是最重要的事情。

以工作表左上角第一個單元格為原點，行向下，列向右，從而形成由行和列組成的坐標系。 是的，這就像我們學生時代接觸到的x軸y軸坐標體。

使用坐標可以表示工作表中單元格的地址，我們將用它來調用單元格中存儲的數據——這種方法稱為單元格引用。

單元格引用有兩種樣式。

一種是A1參考樣式，這是系統默認的，也是最常用的。 其中A為列索引，1為行號，例如單元格C5，即C列與第5行交叉處的單元格。

另一種是R1C1引用方式，這種方式比較少見，偶爾也有神奇的效果。 這里順便介紹一下，大家可以隨便了解一下。

R是英文ROW的第一個字母，代表行。 C是英文第一個字母，代表。 單元格 R5C3 是第 5 行和第 3 列交叉處的單元格，相當于 A1 參考樣式中的單元格 C5。

有時您可能會收到一個表格，其中的列標簽已更改為數字。 這可能是因為制表器無意中設置了 R1C1 單元格引用樣式。 取消的方法非常簡單。 點擊【文件】→【選項】→【公式】，然后撤銷R1C1引用樣式。

3. 單元格引用的相對性

說完什么是單元格引用，我們來說說本章的重點——單元格引用的相對性。

長期以來，Excel之所以強大甚至偉大，只是因為它擁有靈活豐富的函數公式，而函數公式靈活易用的唯一原因就是因為單元格引用的相對性。

單元格引用的相對性是什么？ 放開我，這么高大上的名字有點嚇人~莫非和愛因斯坦的相對論有關？

例如。

在A1單元格輸入公式：=B1

B1是A1的引用單元格，A1的值是從B1引用的，B1是A1的所有者。

A1 是 B1 的從屬單元格，A1 必須聽 B1 的一切，A1 將擁有 B1 的任何值，因此 A1 從屬于 B1。

從單元（）和參考單元（）之間的關系稱為參考的相對性，從而產生三種不同的情況，也就是我們通常所說的相對參考、絕對參考和混合參考。

1）首先看相對參考。

我現在有一份你的成績單，嗯，看起來不錯，現在我要計算總分。 算了，不給我計算器，Excel在手，我要計算器干什么？

在D2單元格輸入公式：=B2+C2

在 A2 單元格中獲取成員 A 的總分。

選中D2單元格，雙擊右下角的填充柄，即可將D2單元格中的公式填充到單元格區域D2:D7中，并得到每個成員的總分。

這看起來很平常，但是有一個問題，為什么我在D2單元格中輸入的公式可以復制并填充到其他單元格區域中，從而正確計算其他成員的分數？

觀察單元格D3:D7中的公式，你會發現公式的內容相比D2自動改變了，比如B3+C3、B4+C4、B5+C5……

這種改變公式位置對應的單元格引用地址的方法稱為相對引用。

相對引用遵循的規則是：從單元（仆人）和參考單元（主）的相對位置，即行和列之間的距離保持絕對不變。

正是由于這個特性，一個函數公式可以在不同的單元格中重復使用，而不必手動輸入每個單元格的函數公式。

如果上面這句話一時看不懂，只需要記住下面這句話就可以了。

相對引用的單元格地址將發生變化。

2）絕對參考

絕對引用是指無論公式復制到哪里，引用的單元格地址都不會改變。

例如，如果我們在B2單元格中輸入公式=$A$1，則無論該公式是向右還是向下復制函數是什么意思，它總是保持=$A$1不變。

相對于相對引用，我們同樣在B2單元格中輸入公式=A1，無論公式復制到哪里，都會發生變化...

沒有比較就沒有傷害，所以一個經歷過嚴重感情挫折的人說，相對語錄就像愛上風，甘愿做墻頭一棵草；

=$A$1=A1

比較絕對引用和相對引用的單元格地址，你會發現絕對引用比相對引用有更多的符號$。

我們不妨把$看成一把鎖，鎖住了列標號$A和行號$1，這樣無論公式復制到哪里，單元格地址都不會改變。

當然你也可以把$看成美元，畢竟這是美元符號。但這難免有點悲哀，意思是你有錢，他是絕對報價，全心全意追隨你，而你卻沒有金錢，對不起，他變成了一個相對的引語，改變了主意，竭盡全力……真是可憐的一個人

3）混合參考

上面我們說了$是一把鎖，鎖住了列標號和行號，所以絕對引用狀態的單元格的地址無論走到哪里都不會改變。

但是如果我只鎖定行號而不鎖定列標簽怎么辦？ 例如，在B2單元格中輸入公式=A$1，你會發現當公式復制到右側時，列標簽發生了變化，但行號保持不變。

反之，僅鎖定列標簽，但不鎖定行號。 例如，在單元格 B2 中輸入公式 =$A1。 如果公式向下移動，列標簽將保持不變，行號將發生變化。

這種不完全的絕對引用，或者說不完全的相對引用，我們稱之為混合引用。

尖端：

雖然可以通過手動輸入$來設置不同的引用方式，但是比較麻煩。 使用功能鍵可以循環使用以下四種引用方法。

絕對引用 → 行絕對列相對引用 → 行相對列絕對引用 → 相對引用

向F4致敬，被誤解了這么多年，原來他不只是流星花園。

4. 單元格和單元格范圍

最后，我們來談談單元格和單元格范圍之間的區別。

我一開始確實沒打算講，大綱里也沒有這樣的內容。 我想每個人都會知道。 但是前兩天我在微博上看到大家都在討論一個新人寫的函數公式=(A:A,C:D,2,0)

有趣的是，查找值是A:A，而不是像A1、A2那樣的單個單元格。 現實中，確實有很多人使用A:A的寫法。 問題顯然是他們不明白細胞面積和細胞之間的區別。

什么是細胞？ 單元格是構成工作表的最基本元素。 前面我們說過，行和列的交集可以代表單元格地址，比如A1函數是什么意思，就是A列和第1行交集處的單元格。一個單元格就是一個個體。

什么是單元格區域？ 由多個單元格組成的單元格組稱為單元格區域，如A:A，就是由A列的單元格組成的單元格組。

A：A中的半角冒號稱為區域運算符，是引用運算符的一種。 前后兩個單元格的地址用冒號連接，表示指的是一個矩形區域。 通常，結腸兩端的單元格分別指向該范圍的左上角和右下角單元格。 例如，A3:C6是指左上角的單元格A3和右下角的單元格C6形成的矩形單元格區域。

所以，不要把單元格和單元格范圍搞混了~