技巧:頂PPT思維：3種方法給演講加黃袍

第2453條：6124字| 10分鐘閱讀

全筆記·產品溝通

本文新鮮度：★★★★★ 口味：蜂蜜柚子茶

Note先生請您先思考一下：

1.我們用PPT來解決什么問題？

相信在座的同學都會經常做PPT。 做PPT并不難，但做好卻不容易。 為什么？

我們的PPT就是圍繞著這個問題展開的。 只有把問題解決好了，這才是一份好的PPT。

一張好的PPT能夠將你想要表達的內容傳達到位，所有的表達都是影響力的形成。

1.傳遞內容和結構信息

PPT首先解決內容傳輸的問題，首先需要傳輸信息。

在信息傳遞的過程中，如果你的信息結構不夠結構化，那么你的信息一定不容易被受眾記住。

2. 傳達個性，安置觀眾情感

傳達個性，也需要迎合觀眾的直覺。

我們每個人都有不同的個性。 PPT在承載和傳達個性的同時，必須迎合受眾的個性。

PPT所傳達的個性必須符合觀眾的期望。

所以在一些場合，我們需要適當的改變自己的性格，為觀眾著想，為觀眾著想，至少要改變呈現出來的性格。

3.利用情緒獲得支持行為

PPT 的最終目標是獲得支持行為。

比如在介紹自己的時候，你希望聽眾認可你，認識你，愿意和你成為朋友。

你在公司內部做一個項目匯報，你希望領導把這個項目交給你，或者你希望得到領導進一步的工作指示。

這些都是支持行為。

支持行為必須由某種情緒引發，性格才會轉化為他的情緒。

情感是底層操作系統，我們的知識、思維、邏輯都是基于情感的應用。

以某人力資源公司為應屆畢業生招聘海員的工作PPT為例。

乍一看這一頁PPT，很難喚醒我們想要全身心投入工作的情緒。

但是當我們仔細閱讀課文時，我們會發現這份工作對于應屆畢業生來說還不錯。

PPT的形式限制了我們的想象力，所以我們在梳理PPT內容的時候，一定要結構化內容，找到PPT想要表達的邏輯。

邏輯梳理是：推進重點內容。

以這頁PPT為例。 對于應屆畢業生來說，大多比較看重薪水闡述在powerpoint中創建演示文稿的方法(至少說出三種，所以只要把薪水放在第一位，一般都沒什么問題。

這頁的PPT可以先說說薪水和待遇。 入門級收入超過10萬元。 加上這張圖，用圖來喚醒情緒，給人感覺這份工作的未來就是星辰大海。

PPT需要打通聽眾的內心世界，營造共情氛圍。 它需要用面對面的語氣，用主觀的語氣敘述，而不是客觀冷淡的態度。

一張好的PPT必須能夠同時兼顧場景、內容、邏輯、優化和呈現五個維度。

PPT的場景是什么，內容是什么，邏輯怎么梳理，頁面怎么優化，聊天語氣怎么演示。

作為主持人，我們需要向觀眾傳達我們的觀點，滿足觀眾的心理期待，讓觀眾理解我們的內容，說服我們的態度和個性，最后在情感上被我們感動，最終希望他產生支持行為。

2. 超級呈現的3大頂級方法

今天我將分享超級演講的3個頂級創意。 相信沿著這一步思考，你會得到一份好的PPT。

如果你想用PPT創造強大的影響力，你需要有一個從頭到尾的心態。

你想要什么樣的支持？ 你最終達到你的目標了嗎？

你所有的陳述都應該圍繞支持行為展開。

這是制作優秀PPT的第一步。 您需要了解您的現場觀眾是誰，以及您希望獲得什么樣的支持。

超級demo的三個top minds分別是：

用細節塑造認知——用期望尋找邏輯——用設計強化關鍵點。

1. 有細節的形狀認知

當我們每個人看待復雜的世界時，我們通常會嘗試通過局部來了解它的全貌，以此來減輕我們的認知負擔。

作為PPT演示文稿，首先要考慮的是你被貼上了什么樣的標簽。

換句話說，你要知道你的PPT的邏輯梳理和內容呈現必須圍繞著你的個性展開，你的個性要通過你的表達傳達到觀眾的心中。

比如雷軍在手機發布會上的PPT：社會上我是雷哥，狠人不多。 客戶愿意原諒小米缺貨。

羅永浩的人設一直偏執，所傳達的思想只有精益求精的才值得購買。

作為PPT演示者，我們傳達的人物設計是一個非常微觀的標簽，從小處看大，從小處看整體。

做好PPT的第二步是：你想傳達什么樣的個性，想打動聽眾什么樣的情感。

我們可以用四象限交際圈模型來進行角色設計，考慮觀眾是一個什么樣的人，他會關注什么？ 你可以相應地塑造你的性格。

PPT的顏色和字體最能直觀的傳達出你的性格和個性。

因此，我們在選擇字體和配色方案時，需要考慮的是是否符合整個PPT的個性和風格。

當你知道PPT會承載你的角色設計后，再看字體和顏色肯定會有不一樣的理解。

第三步：根據個性確定字體和配色方案。

字體我推薦微軟雅黑和微軟雅黑Bold。 如果使用其他字體，請確保正文最好是粗體。

如果需要通過字體喚醒情緒，可以引入第三種字體——漢字手寫體。

這種字體天生就比微軟雅黑更有情感，更容易調動受眾的情緒。

顏色的選擇，我們可以根據自己所處的行業和展示的主題來選擇。

例如，綠色用于植樹，藍色用于科技，橙色用于食品和水果。

此外，我們還可以根據公司LOGO選擇顏色。 例如，工作報告的PPT可以按照公司LOGO來選擇顏色。

選擇主色后，我們可以通過這個在線網頁完成更多的配色方案：。

只是不要忘記，顏色和字體的背后是你的性格，它承載著你的個性。

2011年7月，喬布斯發布了第一代蘋果產品。

在發布會上他表示，今天我們發布了三款產品。 第一款產品是配備觸摸屏的IPAD，第二款是跨代產品，第三款是瀏覽器。

接下來，喬布斯說今天發布的產品叫做Apple。

當所有人都以為是三款產品的發布時，喬布斯卻說這是一款產品，點燃了全場的熱情。

喬布斯其實用了三個細節讓你瞬間掌握全局。

他看透了觀眾真正關心的是什么，抓住了事情的本質。

就像電影《教父》中，半秒看透事物本質的人和一輩子都看不透的人，有著兩種截然不同的命運。

喬布斯把內容變成了一種感覺，沒有直接說出參數，而是讓觀者有一種擁有產品的沖動。

此外，他會看到并解釋觀眾的問題，并從一開始就為觀眾提供他們想要的東西。

2. 帶著預期尋找邏輯

用期望找到邏輯，找到聽眾想知道的，回應他。

通過四個步驟，我們可以找到一個很好的表達和演示邏輯，即：

確定重點，找問題，梳理結構，填寫內容。

就像大腦和心臟一樣，先是骨骼和血管，然后通過肌肉串聯起來，最后充滿血肉，只有這樣才能豐富你整個PPT的邏輯。

① 明確重點

我們可以向喬布斯學習。 喬布斯沒有說參數，而是將原本難以理解的內容，以更容易被觀眾感知的方式呈現出來，以最大概率的可感知價值占據觀眾的心智。

雷軍每次發布小米的全面屏手機，都會提到一件事——小米是全面屏概念的開創者，也是第一家實現全面屏手機量產的廠商。

小米的口號是“為發燒而生”。 當它成為某種風格的設計師時，對于其粉絲來說就是一種感知價值。 小米用主觀感受和理解方式來標榜自己第一的地位。

其實我們在制作PPT的時候，也要把握觀看者的主觀感受，使用主觀的詞語，讓自己成為第一。

觀眾不知道力量在哪里，但大多數人首先愿意相信。

這是利用期望尋找邏輯的第一步。 在參考系中，找到最能打動觀眾的關鍵信息。

②找出觀眾的問題并回答

以第十屆大會為例，人臉識別作為十周年史上最黑的技術，甚至引領了手機產品的進化迭代。

但發布會上并沒有很好的介紹，以至于發布后，網絡上對人臉識別的質疑聲和不贊成聲不斷。

如果當時的發布會上放了記錄人臉信息的視頻，這些質疑可能就不存在了。

如果你不解釋觀眾的問題，觀眾就會質疑你的安全，而蘋果需要花費更多的精力和成本來解釋觀眾的問題。

所以當你拋出一個內容的時候，你要洞察觀眾此刻的想法。

③ 好的內容產生好的邏輯

當我們知道期望值時，最好的方法是按照觀眾最關心的話題進行排序，并將邏輯與問題聯系起來。

提問幾乎是一種普遍的演講套路，也是緩解演講緊張的有效方式。

在2017年底的《時間之友》演講中，羅龐上臺后提出了一個問題：

2017年對你來說最重要的一天是哪一天？

通過提問緩解緊張情緒，與觀眾互動，讓觀眾感覺這件事與他有關。

柴靜在《蒼穹之下》的演講也是以一個問題開始的：

什么是霧霾，霧霾從何而來，我們該如何應對？

直指利益，連接整個演講的邏輯。

了解觀眾的期望后，列出觀眾可能有疑問或不解的問題。 這是尋找帶有期望的邏輯的第二步。

第一步是確定重點，這必須與你的支持行為相關；

第二步是尋找疑點，必須是觀眾可能懷疑或質疑的問題；

第三步是在第二步的基礎上，把這些問題有條理地串聯起來，按照聽眾的期待梳理出邏輯結構的主線。

我們可以用換位思考的方法梳理邏輯框架，內容直擊興趣點，回應觀眾的即時提問，同時注意捕捉細節，用細節營造感覺.

比如方案、提案的PPT，大體的邏輯結構就是方案解決什么問題，怎么做。

比如PPT報告，大體的邏輯結構就是大局如何，利弊分析，后續有什么計劃。

產品發布會的PPT可以分為三種類型。

如果你的產品是一個開創性、顛覆性的產品，那么PPT的邏輯結構首先要讓聽眾了解它的整體情況，了解它是一個什么樣的產品；

如果你的產品是基于功能優化，那么PPT的邏輯結構要讓聽眾明白解決了什么問題，把聽眾的場景和痛點描述好；

如果你的產品模型很容易理解，那么PPT的邏輯結構就應該放在創始人的基因里。

按照邏輯結構整理出來的內容都是信息層面的。

除了信息層面之外，還有另外兩個緯度，那就是方法和流程。

信息是如何到達那里的，方法是什么，過程中的原則是什么？

先把方法和過程講清楚，再據此講出信息，聽眾更容易相信和記住。

除了傳達信息之外，有時傳達信心更重要。

馬云去見孫正義，十分鐘就拿到了上千萬的投資。 馬云給孫正義的不是信息，而是信心。

當重點內容不止一個時，可以嘗試用一條主線串聯起來。

劉潤先生在一次線下講座中講授如何理解用戶時，他發現的主線是，一切商業的出發點是：消費者受益。

在談到打磨產品時，他找到了主線：產品滿足用戶需求的工具。

在談到商業模式時，他找到了主線：商業如水，朝著高效的方向運行。

完成前三個步驟后，PPT的邏輯框架就出來了。

那么，如何讓邏輯更動人，更容易理解呢？

④ 構思并創造一個感同身受的開場白和故事。

填充內容有兩個原則。 一是同理心，即你我同路，心相通。

同理心一般有三個要點：統一立場、表達關心、引導利益。

同理心在整個演講過程中都很重要，開篇的同理心定下了整體基調。

如果開場同理心沒做好，就會有疏離感，聽眾一般不會聽你后面說什么。

劉潤老師的在線大課PPT，首先引用了達芬奇、赫伯特·西蒙、鮑勃·迪倫的例子。

然后一句話就直指好處，“人生就是一種商業模式，有的人拿回全世界，有的人什么也得不到”。

這是同理心的良好開端。

柴靜的《天空之下》演講展示了2013年1月北京PM2.5曲線，一個月內有25天霧霾，并指出喚醒觀眾的興趣。

填充內容的第二個原則是故事，故事就是真實發生過的事情。

講好故事可以讓觀眾自己得出結論，而不需要你去推理。 這就是故事的目的。

講故事的四個優先事項是：目的、細節、同理心和優勢。

細節突出故事的真實性，通過聊天引發共鳴，最終讓觀眾產生優越感。 只有樹立優越感的故事，才能深入人心，更容易被觀眾接受。

對于創業者來說，在描述價值觀的時候，一定要通過故事來展現。

我們可以通過以下五個方向來講述這個故事。

第一個方向是我們做了什么以及我們為什么出發。 比如柴進的演講《蒼穹之下》；

第二個方向是凸顯公司氣質的重要事件，比如羅永浩的演講《一個理想主義者的創業故事》；

第三個方向，我們和同行的差異是如何形成的，比如程維2015年的“時間的朋友”新年致辭；

第四個方向，我們如何將關鍵能力轉化為標準流程；

第五個方向，我們的未來在哪里，如何實現。

從這個角度來看，故事也幾乎是普遍的言語套路。

我有一些技巧可以用來制作富有同理心的開場白和故事。

1. 提前切入同理心、剛性需求/沖突

2、一條主線貫穿全場

3.用故事來傳達價值觀，而不是真理

4、關鍵和難點在于思考的過程，而不是結果。 過程比結果更重要

5.逐步回答所有問題

6.信心比內容更重要

以人才培養計劃為例，人才培養計劃如何體現其價值？

我可以先說，2019年我去一家公司的時候，業務停滯了，因為一個人離開了，沒有人接替這個職位。 那么我們可以得出結論，就是培養后備人才。

也可以直接指向利益，制造矛盾關系。

公司每年在用戶管理上花費幾千萬，但我們管理的員工仍然在名冊上。

如果認為在公司的某些時候員工比用戶更有價值，我們是否應該實施這一舉措？

我們可以以“適合”為主線。

人才培養最難的部分是找到合適的人、合適的學習計劃、合適的崗位，最終通過體系提高公司的整體競爭力。

如果系統實施過程中可能出現問題或者風險，可以說這項工作會遇到一些困難，請大家不用擔心，我們一定會克服的。

這相當于傳達了內容之后，又傳達了一種信心。 有時傳達信心比傳達信息更重要。

3.通過設計強化要點

PPT的存在本質上是為了彌補語言的不足，主要是抽象的、瞬間的和線性的。 由于語言不通，所以需要用PPT來呈現。

演講者希望觀眾愿意看、能看、懂、記得。

但本質上，我們和演講者處于兩個世界，有時PPT就是將你和觀眾分開的罪魁禍首。

我們可以根據場景和受眾，刪除不相關的、非解釋性的、一般意義的PPT內容。 這適用于所有 PPT 元素的處理，而不僅僅是文本。

這一步是對每個PPT頁面的內容信息進行精簡，看到內容“看起來”很少，這符合觀眾的潛意識。

只有看起來很少的時候，觀眾才更容易下定決心，投入精力和時間去觀看。

對于PPT美學來說，尋找潛意識并迎合它的最好方法就是擁有捕捉潛意識和微妙情感的能力。

PPT演講還有一個重要的邏輯，就是先講論點，后講論據，提煉出最能抓住觀眾的關鍵詞，把核心思想和重要結論放在前面，讓觀眾看到最第一眼看到重要信息。

比如我們在做一個圖標的時候，需要把標題改成結論，而不是說它是一個什么樣的數據圖。

另外，PPT的表現并不是越簡單越好，需要根據場景和觀眾進行調整。

懂得選擇，追求的是讓觀眾的認知路徑最短，而不是形式意義上的極簡。

所以我們要做的就是化繁為簡，利用好圖片、動畫、圖表來制作PPT頁面，營造一種感覺，強化一種情感。

最后一步，找到不容易理解的內容，善用類比。

類比是將未知變為已知的過程。 使用視覺類比和場景，以便觀眾能夠理解和記住。

例如闡述在powerpoint中創建演示文稿的方法(至少說出三種，2017 年下半年，全球前五大科技公司的市值在兩天內增加了 2093 億美元。

通過圖表，你可以清楚地看到這個增長的幅度，相當于美國排名前十的初創公司的估值總和，包括Uber等。補充這些信息，你就有了2093億美元的認知美元。

請記?。阂磺袩o法理解的事物都可以進行比較。

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2018廣州創新思維節是由廣州市科創委指導，廣州市創新企業聯盟主辦，混沌大學廣州分院、廣州啟迪中?？萍紙@聯合主辦的創新創業嘉年華。

依托混沌大學（面向未來的創新型大學），混沌廣州落地城市創新學習中心。 匯聚認知創新創業者，以獨特的視角傳授最前沿的創新創業實踐理念，培養具有國際視野的創新創業人才，助力廣州城市創新。

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